Guide
Hur fungerar ett automationsflöde?
Ett automationsflöde är en serie automatiska åtgärder som triggas av en händelse. När en kund fyller i ett formulär skickas ett email, skapas en uppgift i ditt CRM och bokas ett möte i din kalender, utan att du lyfter ett finger.
Ett automationsflöde är en serie automatiska åtgärder som triggas av en händelse. När en kund fyller i ett formulär skickas ett email, skapas en uppgift i ditt CRM och bokas ett möte i din kalender, utan att du lyfter ett finger.
Tre vanliga automationsflöden för svenska företag
1. Lead-hanteringsflöde
Trigger: Kund fyller i kontaktformulär
Åtgärder:
- Kontaktuppgifter sparas i CRM
- Välkomstmail skickas automatiskt
- Påminnelse skapas för uppföljning om 24h
- Om ingen respons på 48h: automatisk påminnelse
2. Bokningsflöde
Trigger: Kund bokar tid via hemsidan
Åtgärder:
- Bokningsbekräftelse skickas till kund
- Kalenderhändelse skapas hos dig
- Påminnelse skickas 24h innan mötet
- Uppföljningsmail skickas 24h efter mötet
3. E-handelsflöde
Trigger: Order läggs
Åtgärder:
- Orderbekräftelse till kund
- Lagerregistret uppdateras
- Fraktlabel genereras
- Spårningslänk skickas när ordern skickas
Zapier vs custom-byggt flöde: Vad ska du välja?
| Zapier/Make | Custom-byggt | |
|---|---|---|
| Månadskostnad | 500 till 3 000 kr | Ingår i drift |
| Stabilitet | Beroende av plattform | Full kontroll |
| Flexibilitet | Begränsad | Obegränsad |
| Data | Lagras hos tredje part | Stannar hos dig |
| Byggtid | Timmar | Dagar |
Vad kostar ett automationsflöde?
Ett enkelt automationsflöde (3 till 5 steg) ingår i Pro-agenten från 34 900 kr. Komplexa multi-step flöden med många integrationer prissätts separat.
Vanliga frågor om automationsflöden
Behöver jag byta mina befintliga system?
Nej. Vi integrerar med de system du redan använder: Fortnox, HubSpot, Klaviyo, Google Workspace och hundratals andra.
Vad händer om något går fel i flödet?
Custom-byggda flöden har inbyggd felhantering och logging. Du får ett email om något inte fungerar som det ska.
Kan jag se vad flödena gör?
Ja. Vi bygger in ett enkelt dashboard där du kan se hur många triggers som aktiverats, vad som skickats och eventuella fel.
Hur lång tid tar det att sätta upp?
Ett enkelt flöde tar 1 till 3 dagar. Komplexa flöden med många integrationer tar 1 till 2 veckor.