Guide

Hur fungerar ett automationsflöde?

Ett automationsflöde är en serie automatiska åtgärder som triggas av en händelse. När en kund fyller i ett formulär skickas ett email, skapas en uppgift i ditt CRM och bokas ett möte i din kalender, utan att du lyfter ett finger.

Ett automationsflöde är en serie automatiska åtgärder som triggas av en händelse. När en kund fyller i ett formulär skickas ett email, skapas en uppgift i ditt CRM och bokas ett möte i din kalender, utan att du lyfter ett finger.

Tre vanliga automationsflöden för svenska företag

1. Lead-hanteringsflöde

Trigger: Kund fyller i kontaktformulär

Åtgärder:

  1. Kontaktuppgifter sparas i CRM
  2. Välkomstmail skickas automatiskt
  3. Påminnelse skapas för uppföljning om 24h
  4. Om ingen respons på 48h: automatisk påminnelse

2. Bokningsflöde

Trigger: Kund bokar tid via hemsidan

Åtgärder:

  1. Bokningsbekräftelse skickas till kund
  2. Kalenderhändelse skapas hos dig
  3. Påminnelse skickas 24h innan mötet
  4. Uppföljningsmail skickas 24h efter mötet

3. E-handelsflöde

Trigger: Order läggs

Åtgärder:

  1. Orderbekräftelse till kund
  2. Lagerregistret uppdateras
  3. Fraktlabel genereras
  4. Spårningslänk skickas när ordern skickas

Zapier vs custom-byggt flöde: Vad ska du välja?

Zapier/MakeCustom-byggt
Månadskostnad500 till 3 000 krIngår i drift
StabilitetBeroende av plattformFull kontroll
FlexibilitetBegränsadObegränsad
DataLagras hos tredje partStannar hos dig
ByggtidTimmarDagar

Vad kostar ett automationsflöde?

Ett enkelt automationsflöde (3 till 5 steg) ingår i Pro-agenten från 34 900 kr. Komplexa multi-step flöden med många integrationer prissätts separat.

Vanliga frågor om automationsflöden

Behöver jag byta mina befintliga system?

Nej. Vi integrerar med de system du redan använder: Fortnox, HubSpot, Klaviyo, Google Workspace och hundratals andra.

Vad händer om något går fel i flödet?

Custom-byggda flöden har inbyggd felhantering och logging. Du får ett email om något inte fungerar som det ska.

Kan jag se vad flödena gör?

Ja. Vi bygger in ett enkelt dashboard där du kan se hur många triggers som aktiverats, vad som skickats och eventuella fel.

Hur lång tid tar det att sätta upp?

Ett enkelt flöde tar 1 till 3 dagar. Komplexa flöden med många integrationer tar 1 till 2 veckor.